Vánoce a konec roku znamenají pro většinu e-shopů vrchol sezóny, ale také čas na úklid. Máme tím na mysli sklad a s ním spojenou inventuru zásob. Jak si evidenci zjednodušit a co vše sdělit účetní? Seznámíme vás i s novinkami, které s nadcházejícím rokem v oblasti účetnictví a podnikání přicházejí.
Pro e-shopy je v tomto období velmi důležité soustředit pozornost na sklad a s ním spojenou inventuru zásob. „Doporučila bych ale komunikovat s účetní kanceláří průběžně během roku, ať se pak práce pro obě strany nekumuluje v období daňových termínů. Komunikace je klíč všech vztahů, tedy i těchto obchodních. Účetní navíc spolehlivě sdělí, jaké podklady potřebuje dodat a v jakém termínu,” radí účetní Ivy Weissová.
Inventura musí být ze zákona o účetnictví provedena minimálně jednou za rok. Slouží nejen ke zjišťování skutečného stavu majetku a závazků k určitému dni, ale také její pomocí zkontrolujete množství vašich produktů a pohlídáte si, aby zákazník nenakoupil zboží, které už nemáte na skladě.
Inventury z hlediska účetnictví dělíme na dokladové a fyzické. „Mnoho e-shopů na Shoptetu používá skladové doplňky nebo mají skladovou evidenci řešenou přes interní účetní program (např. přes Pohodu). Ze své praxe doporučuji minimálně jednou ročně provést fyzickou inventuru svých zásob a není lepší načasování než k 31. 12.,” doporučuje účetní Ivy Weissová z Akontisto.
„Během fyzické inventury dojde k porovnání se stavem ve skladovém hospodářství a může být zjištěna shoda, přebytek nebo manko. Shoda je výhra a tím práce s inventurou končí, výsledek se posílá i účetní kanceláři e-shopu. Pokud zjistíte přebytek, je třeba provést kontrolu skladové evidence, systém se může mýlit. To stejné může být důvodem i manka, ale pokud ve skladu e-shopu pracují zaměstnanci, je třeba zvažovat i přeúčtování manka na odpovědnou osobu,” doplňuje účetní.
Jako nástroj na tvorbu a archivaci inventur lze u Shoptetu využívat Skladové hospodářství, který mimo jiné slouží k hlídání zásob vašich produktů.
Inventuru naleznete v administraci e-shopu, v sekci Produkty -> Sklad, kde má své samostatné tlačítko. Díky volitelnému soupisu, pozici produktu ve skladu a podpoře čtečky čárových kódů ji navíc stihnete připravit opravdu rychle. Více informací o práci s inventurou naleznete v nápovědě.
Skladové nároky umožňují evidenci, kolik kusů zboží se nachází v rozpracovaných objednávkách, které ještě neopustily sklad. Při provádění inventury nebudete muset hlídat, jaké položky na skladě jsou volné a jaké jsou nárokované objednávkami. Inventura provede všechny výpočty za vás. Zobrazí vám produkty v počtu, v kterém by se měly fyzicky nacházet na vašem skladě. A očekává od vás, že zadáte počet kusů, který na skladě vidíte. Inventura už pak sama přepočítá, kolik kusů je už nárokováno v objednávkách, a podle toho upraví stav skladu.
Podívejte se na další informace k aktivaci skladových nároků.
Účetní jsme se také zeptali, jak si e-shopy mohou práci dále usnadnit? “Jsem nadšenec do všemožné digitalizace. Pokud chce mít majitel e-shopu přehled nad „work flow“, doporučuji online systémy typu českého Freelo nebo americké Asany. Od té doby, co je používáme s klienty, tak se naše komunikace stala efektivnější. A e-shopům s větším množstvím položek doporučuji zainvestovat do Skladového hospodářství, které je možné napojit na čtečky EAN kódů a tento systém zvládá vést i výkazy pro EKO-KOM. Ušetří Vám to čas i peníze,” říká Ivy Weissová.
Pokud jste během vánoční špičky nestíhali, může být jedním z důvodů to, že nevyužíváte čtečku čárových kódů. Ta vám pomůže nejen při naskladnění produktů, ale také například při kompletaci objednávky, která zajistí to, že v každé zásilce bude přesně to, co si zákazník objednal. Díky generování čárových kódů na doklady vám také pomůže také správě objednávek, reklamací a celkové práci s doklady.
Dalším zajímavým tipem je automatizace e-mailů a párování plateb. Díky snadnému nastavení se vám budou doklady generovat zcela automaticky a objednávka se po přijetí platby sama přepne do předem zvoleného stavu.
Je nutné dělat a uchovávat inventuru?
Otázku inventarizace řeší Zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, část pátá. Ano, inventuru je nutné provádět, potvrzuje stav skladu k danému datu. Záznam o inventuře je třeba archivovat po dobu 5 let.
Jak se účetně řeší odpisy, když mi něco v inventuře chybí? Řeším to jen v případě účetnictví, nebo i když vedu jen daňovou evidenci, nebo výdaje vykazuji paušálem?
I přes to, že fyzická osoba se ve finále rozhodne pro využití výdajového paušálu v daňovém přiznání, vede daňovou evidenci nebo účetnictví. Výdajový paušál je jen možnost daňové optimalizace, ale je třeba i tak evidovat pohyby v účetnictví ať formou daňové evidence či účetnictví. Právě v nich se promítnou i dopady manka či přebytku.
Nový rok je za dveřmi, co by vám tedy nemělo uniknout?
Víte o tom, že s příchodem nového roku nemusíte předponu manuálně upravovat? Stačí si jen nastavit (Nastavení > Objednávky > Doklady) předponu číselné řady dokladů pomocí značek, které automaticky propisují aktuální rok, měsíc či den.
Například %YY%%MM%%DD% nastaví pro datum 23. 12. 2022 předponu 221223.
Dostupné značky:
Další informace najdete v naší nápovědě.
Elektronická evidence tržeb je do konce letošního roku dobrovolná, mnoho e-shopů tedy od elektronické evidence tržeb úplně upustilo. Podle posledních informací, kdy Poslanecká sněmovna schválila zákon, který EET ruší definitivně ke konci roku 2022, se dá očekávat, že EET skutečně definitivně končí. Konec EET 15. 12. potvrdil i Senát a nyní se čeká už jen na podpis prezidenta.
Toto je zřejmě největší změna, která zasáhne podnikatele. Od ledna roku 2023 se mění hranice obratu, kdy podnikateli vzniká povinnost stát se plátcem DPH, z 1 000 000 Kč na 2 000 000 Kč. Do konce roku platí takzvaná přechodná ustanovení, která upravují například to, za jakých podmínek se ještě v letošním roce musíte stát plátcem DPH, nebo kdy naopak můžete svou registraci zrušit.
Máte obrat vyšší než 1 milion Kč, ale nepřesahujete 2 miliony Kč za rozhodné období (tedy za posledních 12 po sobě jdoucích měsíců) a chcete zažádat o zrušení statusu plátce DPH?
Pokud máte sídlo v tuzemsku a nejste skupinou, můžete o zrušení registrace požádat už letos.
Co když povinnost stát se plátcem DPH vznikne v prosinci 2022? Podle přechodného ustanovení platí, že pokud zatím plátcem DPH nejste a váš obrat za období prosinec 2021 až listopad 2022 přesáhne částku 1 000 000 Kč (ale nepřesáhne částku 2 000 000 Kč), plátcem DPH se stát nemusíte. V takovém případě nemusíte dělat nic.
S účetní doporučujeme probrat i situace, kdy se plátcem DPH stát chcete.
Další změna se týká paušálního režimu. To by mohlo zajímat e-shopy, které vlastní fyzická osoba podnikající na hlavní činnost. Dosavadní paušální daň se nově dělí na 3 pásma podle výše příjmů a od zařazení do pásma se odvíjí výše měsíční zálohy. Výhodou i nevýhodou paušálního režimu je, že podnikatel nemusí podávat daňové přiznání a přehledy. Zároveň pokud by ale potřeboval např. provozní úvěr, banky vyžadují různé přehledy či evidence od účetních žadatelů, protože nemají k dispozici daňové přiznání. Přes tyto své minusy stojí paušální režim za zvážení.
Zajímavou formou daňové úlevy také může být prodloužení mimořádných odpisů i na zdaňovací období 2022 a 2023.
Napsat komentář