Datum 25. 5. klepe na dveře a s ním i příchod GDPR. Proto jsme pro vás připravili krátký návod, jak se s ním z hlediska nastavení e-shopu v administraci poprat. Návod popisuje technické řešení, které jsme připravili, nikoliv další potřebnou administrativu kolem.

gdpr

Aktualizace obchodních podmínek a univerzálních podmínek ochrany osobních údajů

  • Aktualizujte si obchodní podmínky podle nové šablony, kterou jsme pro vás u právníků nechali připravit. Najdete je tady, pro Slovensko tady.
  • Aktualizujte, nebo si přidejte do e-shopu univerzální podmínky ochrany osobních údajů. Najdete je tady, pro Slovensko tady.

Přidat je můžete jednoduše do článků v administraci e-shopu stejně jako na přiloženém screenshotu níž.

gdpr_nastaveni_1

Přidání odkazů na obchodní podmínky a univerzální podmínky ochrany osobních údajů

  • Do svého e-shopu viditelně přidejte i odkazy na zmíněné podmínky. Je možné je přidat buď do menu nebo do patičky. Váš zákazník by se měl mít možnost k oběma dokumentům jednoduše prokliknout a přečíst si je.

Jak je přidat do horního menu, nebo do patičky, se můžete podívat v naší nápovědě. Za nás doporučujeme využít tu variantu, která míň ruší vzhled vašeho e-shopu. Pokud patičku nepoužíváte, tak ji kvůli tomu nevytvařejte a zamyslete se, kam tyto odkazy vložit v už existujícím menu.

Aktivace informační cookies lišty

  • Aktivujte si informační cookie lištu v Nastavení > Administrace > Zabezpečení obchodu > Upozornění.
  • V cookie liště by měl být i odkaz na místo, kde informujete, které cookie a za jakým učelem zpracováváte. Seznam těch, které používáme k funkčnosti e-shopu my, najdete v článku GDPR – otázky a odpovědi, v části: Jaké cookies sbírá Shoptet ve výchozím režimu. Je vhodné doplnit i odkaz na další služby, které cookies na vašem webu sbírají – jako je například Sklik a jiné. Rozcestník na ostatní služby a přehled zpracovatelských smluv najdete tady. Příklad, jak to může ideálně vypadat, je tady, nebo tady.
  • Cookies lišta dle posledního návrhu ÚOOÚ není povinná, ale vyžadují jí některé Google a další služby, zvažte tedy zda jí aktivovat. Přihlédněte také k tomu, že díky cookies liště můžete lépe a snadno informovat své klienty o tom jaké cookies sbíráte a proč.

gdpr_nastaveni_2

Nastavení potřebných souhlasů

  • V Nastavení > Administrace > Zabezpečení obchodu > Nastavení souhlasů najdete zbrusu novou funkci, která vám umožní vložit na všechna potřebná místa e-shopu příslušné souhlasy.

V souhlasu musí vždy jasně zaznít, která data a za jakým účelem sbíráte.

Víc o souhlasech najdete v naší nápovědě.gdpr_nastaveni_3.

Nastavení souhlasů pro Heureku a Zboží

  • Pokud používáte Heureku a Ověřeno zákazníky, tak si v Propojení > Heureka > Ověřeno zákazníky aktivujte možnost odmítnout odesílání dotazníků do tohoto programu.
  • U Zboží je situace přesně naopak, v Propojení > Seznam > Zboží na konci stránky najdete checkbox, který slouží k tomu, abyste svým zákazníkům dali možnost udělit souhlas se zasláním údajů do Zboží.cz.

gdpr_nastaveni_4

Po těchto krocích máte z technického hlediska prakticky hotovo, na vás je ještě zmapovat si procesy ve firmě a projít všechny zpracovatelské smlouvy.

Další info najdete v našem GDPR rozcestníku nebo ve videu, ve kterém jsme odpovídali na nejčastější dotazy přímo tady.

 

 

 

Založte si zcela ZDARMA na zkoušku testovací e-shop nebo pokladní systém v naší službě Shoptet.cz


Vložením e-mailu souhlasíte s podmínkami ochrany osobních údajů