Někoho nepotká ani jednou za desetiletí, jinému chodí kontroly z finančního úřadu pravidelně. Jak daňovou kontrolu zvládnout v klidu? Jaká práva a povinnosti nám zákon ukládá a co si k nám správce daně může a nemůže dovolit?
Daňová kontrola je zahájena až prvním faktickým úkonem správce daně vůči daňovému subjektu (vám) a jediné možné zahájení je ústní – se správcem daně se musíte potkat osobně. O takovém jednání se sepisuje protokol. Pokud vám z finančního úřadu zavolají, že se následující den dostaví do prostor vaší firmy za účelem zahájení daňové kontroly, zachovejte klid – nemusíte spolupracovat a takovou návštěvu povolit.
Nechte správce daně, aby vám zaslal výzvu k zahájení kontroly. Tou vás správce daně žádá, abyste sami určili termín, kdy budete k zahájení kontroly připraveni. Datovou schránku s výzvou můžete otevřít až po deseti dnech od telefonátu a teprve pak reagovat. Až dalších osm dní můžete čekat s odpovědí a s návrhem termínu, kdy budete na kontrolu připraveni (a mezitím, pokud se vám konkrétní problémy povede zjistit, nesrovnalosti v odvedených daních zkuste napravit).
Pokud termín nenavrhnete a odmítnete spolupracovat, daňová kontrola zahájena nebude a finanční úřad může daň, u které shledává pochybnosti, vyměřit podle důkazů. Pokud jich pro to nemá dostatek, daň vyměří podle vlastních pomůcek, a vám za to nehrozí ani žádná pořádková pokuta.
Pokud se správci daně přece jen podaří daňovou kontrolu s vámi zahájit, nemine vás pět důležitých povinností:
Za nesplnění prvního, druhého a čtvrtého bodu vám může správce daně uložit pořádkovou pokutu, za nesplnění těch ostatních žádnou sankci nedostanete.
Lidsky řečeno, můžete taky mlčet. Máte právo dokazovat, jak uznáte za vhodné, a vyvracet pochybnosti, se kterými finační úřad přijde. Jednání finančáku s vašimi zaměstnanci se můžete zúčastnit i vy, stejně jako všech výslechů znalců a svědků, kterým máte právo klást otázky.
Víte o nějakém důkazu, který by vám mohl pomoci, ale neumíte ho získat? Mohlo by vám pomoct účetnictví vašeho dodavatele? Takový důkaz nezapomeňte navrhnout, finanční úřad si podobné dokumenty zvládne obstarat.
Obchází správce daně vaše dodavatele a odběratele a loudí informace bez vaší přítomnosti? Nemůže. Pro tyto účely slouží výslech svědka, u kterého máte právo být osobně. Pokud tuto skutečnost zjistíte, můžete podat stížnost proti nevhodnému chování úřední osoby nebo stížnost proti postupu správce daně.
Nezapomínejte, že finanční úřad je schopen získat přístup k výpisům z vašich bankovních účtů, a to klidně i před zahájením kontroly. Správci daně tak dodejte nejlépe všechny dokumenty, které zrovna žádá. Jiné dokumenty budete předkládat pro kontrolu daně z příjmů, trochu jiné zase pro účely kontroly DPH. Když nedoložíte vůbec nic, správce daně vyměří daň podle důkazů a nebo podle pomůcek, když důkazů nemá dostatek.
Výsledkem daňové kontroly je dokument – zpráva o daňové kontrole. V ní by mělo být detailně uvedeno, co a jakým způsobem správce daně zjišťoval a k čemu dospěl. Měla by obsahovat i vaše návrhy a vyjádření. Nesmí chybět seznam důkazů a jejich hodnocení. Správce daně vás se zprávou musí seznámit a vy dostanete prostor pro vaše vyjádření. Pokud si požádáte o lhůtu k vyjádření v délce 15 dní a pak požádáte o její prodloužení, získáte až 30 dní na to, abyste mohli zprávu pečlivě prozkoumat a zkusit najít všechny vady, které správce daně během řízení napáchal. Zjistíte-li vady a budete-li mít trochu štěstí, můžete dosáhnout toho, že správce daně přesvědčíte, aby výsledek kontroly ještě změnil. I k této nové změně máte právo se vyjádřit.
Pokud jste s výsledkem seznámeni, vady jste nenašli nebo se vám je nepovedlo vyargumentovat, budete muset zprávu o daňové kontrole podepsat. Vaším podpisem řízení končí. Pokud vám finanční úřad doměřil daň, nezbývá nic jiného než zaplatit.
Ještě se nevzdáváte? Věříte, že se správce daně pochybil? Zkuste opravný prostředek – odvolání. Myslete ale na to, že odvolací orgán může rozhodnutí změnit i ve váš neprospěch a zaplatíte tak třeba ještě víc.
Jak na odvolání, jak ho sepsat a jaká úskalí přináší, se můžete dočíst v knize Spory s finančákem, ze které je tento text volně převzat. Knihu si můžete stáhnout jako e-book, skvěle poslouží jak podnikatelům, tak účetním a daňovým poradcům.
Napsat komentář