Mobilní pokladna v kapse

Při vytváření Shoptet Pokladny jsme mysleli i na ty z vás, co neradi stojí u pultu s pokladnou nebo pracují přímo v terénu. Připravili jsme pro vás mobilní verzi naší Pokladny, díky které vyřídíte objednávku a fakturu svého zákazníka přímo na místě z mobilního telefonu či tabletu! Správa pokladního softwaru je tak v kapse.

Jak tedy mobilní pokladna funguje?

Odpověď je prostá – úplně stejně, jako standardní Shoptet Pokladna na vašem počítači. V rozhraní Pokladny si najdete produkt, který chcete zákazníkovi prodat, potvrdíte objednávku a vystavíte daňový doklad. Výhodou pokladny, ať už mobilní nebo standardní, je možnost zaslání faktury zákazníkovi e-mailem, který vám zákazník buď nadiktuje, nebo jej načtete z jeho registrovaného účtu na vašem e-shopu. Není třeba s sebou nosit tiskárnu, všechno vyřídíte jednoduše elektronicky. Nepotřebujete tedy žádný hardware, stačí vám mobilní telefon či tablet.

Pro koho je mobilní pokladna určená?

Mobilní pokladnu může využívat kdokoliv, ale ocení jí v první řadě řemeslníci, kteří pracují v terénu a potřebují na místě se zákazníkem vyřídit objednávku a vystavit mu fakturu. Další využití může být například ve standardní prodejně, kde však nechcete stát za pokladním pultem, ale komunikovat se zákazníky v prostorách pokladny a vyřizovat jejich objednávky bez chození k pokladně.

A co když pokaždé prodávám něco jiného?

Toto je případ, týkající se zvláště řemeslníků, kteří neví dopředu, kolik práce vlastně vykonají, kolik materiálu použijí a jaká bude konečná cena či rozsah práce. Právě pro tyto případy jsme vytvořili univerzální produkt. Přistupujete k němu stejně jako ke standardnímu produktu – vypíšete jeho název a cenu a potvrdíte do objednávky (košíku). Jeho výhoda však je, že jej nemusíte mít předem uložený v administraci, vytváříte jej jednorázově přímo na místě. A jde to rychle.

Ukažme si to na příkladu…

Panu Novákovi doma kape kohoutek a zavolá instalatéra na jeho opravu. Instalatér zkontroluje stav kohoutku a zjistí, že je již nepoužitelný, a po domluvě s panem Novákem mu kohoutek opraví. Až přijde na placení, vezme do ruky svůj telefon a nakliká mu v něm prodej služeb – tato objednávka bude zahrnovat výjezd instalatéra, nový kohoutek a jeho instalaci. Objednávka, kterou vytvoří na svém mobilním telefonu, bude vypadat takto:

Instalatér zadá všechny 3 položky jako univerzální produkt do objednávky. Při kliknutí na celkovou sumu se mu zobrazí celkový přehled celé objednávky.

Pan Novák bude platit v hotovosti – u sebe má dvoutisícovou bankovku. Instalatér zadá celkovou částku do kalkulačky, která mu vypočítá, kolik má panu Novákovi vrátit.

Nakonec ještě pana Nováka požádá o e-mailovou adresu, na kterou mu jedním kliknutím zašle daňový doklad k proběhlé platbě.

A je hotovo! Instalatér může odejít za dalšímu zakázkami, protože s panem Novákem má již vše vyřízené. Svůj daňový doklad dostane pan Novák během několika okamžiků do svého e-mailu a instalatér už taky nemusí dělat nic dalšího, protože objednávku i daňový doklad už bude mít zaevidovanou. A až bude aktuální EET, bude mít jeho daňový doklad i identifikační číslo od finančního úřadu. Veškerá práce a papírování skončí s odchodem od zákazníka.

Instalatér následně uvidí danou objednávku standardně ve svém přehledu objednávek v administraci.

Jak vidíte – je to velice snadné, rychlé a s polehlivé. Díky mobilní pokladně přijdete o starosti s tiskárnou, díky přehledu objednávek v administraci a automatickému vytváření faktur o starosti a papírováním. Všechny faktury si jednoduše vyexportujete z administrace a předáte své účetní.

A kolik vůbec Shoptet Pokladna stojí?

Modul Shoptet Pokladna je součástí všech tarifů od Lite výše, tedy Lite, Business, Profi a Enterprise. Pokud vám k podnikání stačí tarif Free do 10 položek, Pokladnu k němu zakoupíte za krásných 300 Kč bez DPH měsíčně. To je pěkná cena, za ucelené pokladní řešení, ne? :)

Navigace pro příspěvek