Jak může Mindmap pomoci při plánování projektu

Pokud plánujete nebo již dokonce připravujete nový nebo reorganizujete stávající projekt, jistě máte vymyšleno, jakým způsobem to budete provádět. Přesněji byste měli alespoň tušit, jaké části spolu souvisí, jak na sebe navazují a v jakém pořadí je bude nutné realizovat. V podstatě si vytvoříte jakousi mentální mapu, podle které budete postupovat.

Pokud však budete spolupracovat s více lidmi nebo bude váš projekt složitější, je vhodné tuto mapu nějakým způsobem reprodukovat, tak abyste ji mohli sdílet nebo se podle ní řídit.

Co je Mindmap?

Volně lze tento název přeložit, jako myšlenková mapa. Ta využívá principu grafické vizualizace myšlenek. Zatímco klasický text čteme zleva doprava a informace přijímame lineárně přípapdně lineárně zaznamenáváme, mindmap je tvořena obvykle okolo jednoho klíčového slova, odkud se poté rozbíhají různé větve a vztahy. Narozdíl technických schémat je v centru jen jeden klíčový bod. Tento princip vizualizace umožňuje jasné oddělení relevantních částí určitého problému, zjištění a zaznamenání konkrétních vztahů mezi jednotlivými částmi, jednoduchou reprodukovatelnost a možnost jednoduše sdílet s dalšími lidmi.

Kdel lze využít?

Tato technika má poměrně široké uplatnění od využití při učení až povyužití v podnikání. V rámci podnikání lze tedy využít jako nástroj plánování nebo vytváření efektivních řešení problémů. Taktéž lze využít při kreativních činnostech. Jako příklad užití lze uvést mindmapu pro klasickou SWOT nalýzu.

Tužka a papír

Jak ale efektivně používat myšlenkové mapy? Nejjednodušším řešením je vzít papír a tužku a nakreslit si základní mapu nápadů, úkonů nebo činností, které se budou vztahovat k vašemu projektu. Toto řešení je sice nejrychlejší, ale také má řadu nevýhod. Především při vizualizaci těchto myšlenkových map je pravděpodobné, že se budou objevovat další a další souvislosti a nutné akce, takže za chvíli se může stát, že nástroj pro zpřehlednění nebude ani zdaleka plnit svou funkci. Nicméně pro hrubý náčrt papír a tužka bohatě postačí.

Softwarové nástroje

Další možností je využití některého z řady dostupných nástrojů. Pro ilustraci zde lze uvést jen pár. Volně lze využít například aplikaci Mind42 nebo Freeplane. Případně přímo v prohlížeči lze používat aplikaci Bubbl.us, které umoňujě i online sdílení myšlenkových map.Pokud byste měli zájem vyzkoušet i jiné programy, doporučuji článek 15 Great Mindmapping Tools and Apps. Zde je příklad využití Bubbl.us, kde lze takovouto mapu vytvořit během několika minut.

Závěrem

Je jasné, že tato technika nemusí úplně sedět každému. Lidé jsou rozdílní a zatímco někteří si jsou schopni zapamatovat si informace jen z poslechu jiní zase mají vizuální paměť. Nicméně pro objasnění vztahů a nalezení případných slabin prjektu lze tuto techniku jistě dobře využít. Je jedno, zda zakládáte e-shop nebo plánuje funkcionalitu nějaké aplikace. Vzhledem k tomu, že výše zmíněný software je zdarma, za vyzkoušení nic nedáte.

Navigace pro příspěvek

Napsat komentář

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna.

Odesláním zprávy souhlasíte s podmínkami ochrany osobních údajů